文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是一款文檔管理軟件,能夠幫助用戶按分類對(duì)文件及公文進(jìn)行管理,還支持管理公文流轉(zhuǎn)的全過(guò)程,管理信息資源非常的方便。
基本簡(jiǎn)介
《文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》是以文檔管理需求為出發(fā)點(diǎn)、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),研制開(kāi)發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過(guò)程,包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問(wèn)題,是文檔一體化管理的好幫手,適用于所有行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等,同時(shí)該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。
功能介紹
1、收發(fā)文管理: 按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊(cè)(注:收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理:對(duì)登記的文件進(jìn)行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對(duì)文件的借閱和歸還進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
4、檔案管理:對(duì)文件進(jìn)行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統(tǒng)計(jì):對(duì)文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
6、載體管理:對(duì)本單位的存儲(chǔ)介質(zhì)與電腦等載體進(jìn)行管理的功能。
軟件特色
1、完善的檢索查詢體系: 每一個(gè)錄入的項(xiàng)目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態(tài)。
3、文檔多角度統(tǒng)計(jì)及輸出: 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)信息打印出來(lái)或?qū)С鰹镋xcel格式文件,便于再編輯利用。
4、強(qiáng)大的管理功能:采用統(tǒng)一化平臺(tái)儲(chǔ)存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設(shè)計(jì): 添加了許多人性化設(shè)計(jì)的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行:系統(tǒng)既可以作為單機(jī)版應(yīng)用。
注:文迪公文與檔案管理系統(tǒng) v3.0 專業(yè)版還可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用服務(wù)器端需安裝MsSql2000或更高版本數(shù)據(jù)庫(kù))。
更新日志
1、增加了掃描儀掃描附件文件功能。
2、更換了工具欄圖標(biāo),大小從16變更為24像素。
3、增加了文件登記時(shí),把任意盤(pán)符下的文件拖拽到附件文件框功能。