證書制作打印助手是一款專門幫助用戶設(shè)計證書模板并打印的工具軟件,主要適用于榮譽證書、結(jié)業(yè)證書、證明等單位常用證書的制作與打印,界面直觀使用簡單。
基本簡介
證書制作打印助手整個界面包括主體格式區(qū)、主體內(nèi)容區(qū)、自定義證書操作區(qū)、附加內(nèi)容區(qū)、編號控制區(qū)等。中間占最大比例的是證書結(jié)果預覽區(qū)。
功能介紹
1、無數(shù)據(jù)源證書制作打印
如果只制作少量證書,可采用無數(shù)據(jù)源模式,即軟件不調(diào)用外部數(shù)據(jù)內(nèi)容,只根據(jù)界面內(nèi)容來生成證書。
2、外部數(shù)據(jù)證書制作打印
在左側(cè)操作欄上選擇“外部數(shù)據(jù)”,即進入外部數(shù)據(jù)制作模式。選中該項后,“導入EXCEL”按鈕即進入可用狀態(tài),點按打開文件對話框,找到提供數(shù)據(jù)源的EXCEL表格,同時注明EXCEL表格中列名所在行號,確定后軟件會自動讀入表格的列名。EXCEL表格讀入完成后,內(nèi)容區(qū)數(shù)據(jù)源下拉選擇框會自動解鎖而進入可操作狀態(tài)。此時可在內(nèi)容區(qū)中擬用外部數(shù)據(jù)欄目對應(yīng)的數(shù)據(jù)源下拉框中選擇相應(yīng)的列名,使欄目對應(yīng)需要的數(shù)據(jù)。點“上一條”“下一條”按鈕可操作不同數(shù)據(jù)行。外部數(shù)據(jù)導入設(shè)置完成后,可進行自動批量打印。
3、導入印章
如有電子印章,可點“導入印章”按鈕,找到對應(yīng)的印章進入導入。印章導入后會隨證書文本內(nèi)容一起打印出來。如需打印印章,應(yīng)用彩色打印機。一般彩色噴墨打印機打印出來的效果最好。
軟件特色
軟件支持EXCEL表格,可自動獲取EXCEL表格中的數(shù)據(jù)并自動生成證書和批量打印證書。
軟件支持個性化格式證書制作,通過修改軟件內(nèi)容模板即可實現(xiàn),操作簡單,易上手。
注意不同電腦上顯示參數(shù)可能不一樣,首次使用時,請根據(jù)實際設(shè)置調(diào)整模板,直到預覽顯示正常為止。