Microsoft Project 2019是一款非常專業的項目管理軟件,除了擁有管理任務、報表和商業智能等基本功能外,新版本還增加了利用Skype for Business狀態展開協作,管理資源,與Project Online和Project Server同步,提交時間表等等新功能,能夠滿足用戶的更多使用需求,提高辦公效率。
功能特點
項目管理
Microsoft項目及項目組合管理有助于輕松執行項目。內置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經理和團隊的工作效率。
1、內置模板
可自定義的內置模板采用行業最佳做法,幫助你開始走上正軌,因此無需從頭開始創建項目計劃。
2、項目規劃
甘特圖和預填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓時間,簡化項目規劃流程。
已打開Project文件的設備,文件中顯示計劃功能。
3、現成的報表
在組織內共享報表,讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務數據的所有內容。
已打開Project文件的設備,文件標題為“資源概述”的報表。
4、多個日程表
快速查看所有項目活動 - 從任務到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表,可呈現特定的數據,并與項目利益干系人輕松共享。
項目組合管理
評估和優化項目組合以設置計劃的優先級并獲得所期望的結果。與Power BI的無縫集成可實現高級分析。內置報告可讓所有人保持同一進度。
1、項目組合優化
Microsoft Project可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模,通過根據戰略業務驅動因素權衡各種項目建議,以及考慮組織內的成本和資源限制,來確定最合適的戰略路線。
2、系統性地評估項目建議
Microsoft Project通過一個標準流程向管理層提供詳細的業務案例和項目章程供其審閱,從而幫助你的組織從組織內的各個角落捕捉并評估項目構思。
3、無縫BI集成
利用Power BI Pro和Excel等工具取得跨項目組合的深入見解。本機OData允許你將項目組合數據與其他業務線(LOB)系統快速聚合,實現更詳盡的報告。
資源管理
Microsoft Project讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準確預測資源需求、改進項目選擇并及時進行交付。
1、系統資源請求
使用資源預訂功能請求和鎖定資源,始終為項目配備合適的資源。
已打開標題為“資源請求”的Project文件的設備。
2、可視化熱點圖
通過容量熱點圖查看資源使用情況??焖僮R別過度使用和未充分使用的資源,以優化分配。
已打開標題為“容量和預訂熱點圖”的Project文件的設備,文件中顯示一個彩色編碼的信息圖表。
3、可靠的資源分析
根據標準數據比較資源并預測計劃使用情況。通過內置報告可監視進度并解決相關問題。
顯示已開啟Power BI并包括一系列數據可視化效果的設備。
4、一體化協作解決方案
使用Skype for Business等工具高效協作(單獨出售)。團隊可以在項目計劃中訪問Skype,無需切換應用。