成績統計百分百是款針對教育教學行業所打造的統計工具,可以幫助統計人員規劃學員的考試成績,在加載數據的時候變得更加方便了,現在您可以直接導入學生成績表,從Excel中加載就可以了,支持快速統計學生的成績,并且可以根據文理科分別統計成績哦,功能十分的強大。
軟件功能
1、統計數據從Excel導入,統計結果可導出為Excel文件和html文件(網頁文件)。
2、本軟件共有18個數據區,可以導入18份考試成績存儲在軟件內,可方便的選擇一個數據區的數據進行各種統計。
3、統計項目齊全。
可統計各單科(如語文、數學)的應考人數、參考人數、實考人數、平均分、總分、最高分、最低分、及格率、優良率、優秀率、綜合分、分數段等數據在班內、校內、年級段內(如全縣的一個年級)的分布。
可統計各教師所教科目的(如張老師、李老師)的應考人數、參考人數、實考人數、總分、平均分、最高分、最低分、及格率、優良率、優秀率、綜合分、分數段等數據。
可將一個班(學校)的各單科統計合并在一起。
可統計總分最高分、最低分、總分、平均分、分數段;總分優秀人數、優秀率、優良人數、優良率、合格人數、合格率;前N名學生數、N分以上的學生數;全科及格數、全科優良科數、全科優秀數等在在班內、校內、年級段內的分布。
4、統計設置靈活多樣,可滿足不同地區不同需求的統計。
可設置主科科目和非主科科目,以便統計主科和全科。
可獨立設置各科目的優秀分數、優良分數、及格分數。如語文滿分150分,優秀分數可設置為135,物理滿分100分,優秀分數設置為90分(或其它分數)。
可設置各科目合計總分時所占的比例。如學生的總分=語文X100%+數學X100%+英語X100%+生物X60%+地理X50%。
可設置單科和總分數段的分段,如單科以每10分一個段,總分以每50分一個段。
可設置綜合分,以便將優秀率、優良率、及格率及平均分都納入考查。綜合分=平均分XN1%+優秀率XN2%+優良率XN3%+及格率XN4%。N1-N4用戶可自己設置。
可設置按參考人數(或應考人數、實考人數)的N%作為分母統計三率和平均分。如三率按應考人數X90%統計,平均分按實考人數的80%統計。默認情況三率和平均分是按參考人數的100%統計。
可刪除成績表中各班(或學校)中前(后)N%分(或名)的學生后再統計。
綜合分
5、可統計出符合條件的學生名單,如全科及格學生、全科不及格學生、全科優秀學生……等等。
6、各統計結果可進行方便的預覽、打印。各統計結果都進行了默認的設置,直接或稍作調整即可打印。用戶還可能進行多項頁面設置。
7、可將分數轉換為等第及等第統計。兩種轉換或統計方式:按用戶設置定的分數確定等第;按總人數排名的百分之多少確定等第。
軟件特色
電子表格文件的準備。
電子表格的準備和導入與舊版本的軟件有很大的區別,請老用戶們注意!
本軟件統計的數據從電子表格文件導入,只需導入學生成績表。
請參考同本軟件一同下載的示例Excel文件。
1)在Excel成績表中不要合計總分。
2)在Excel成績表中不要有標題,如“高一期末考試成績表”之類的,如有要將這行刪除。
3)列名字符中間不要有空格之類的,要緊湊,如“語 文”是錯誤的,應為“語文”;列名中不能含有(,?等字符。如 (數學)。
4)各表不要對列頭進行如合并單元格等之類的情況。
5)成績表班級名格式要相同,如都是九(X)班。或都是高一(X),或都是X。注意“九(1)班”與“九(1)班”名稱不同。主要是括號不同,有全角半角、英文中文之分。
6)班級名的格式可以是:九(1)班、九1、1等多種格式,只要里面含有數字,且各校各班格式相同即可,也就是說成績表中班級這列班級名格式要相同。如 高一一班 (錯,不含數字,在統計教師個人成績時,無法獲取教師所教的班級),高一(1) (對)。
選擇數據區(如要導入到當前的這個數據區,此步可跳過。)
本軟件共有18個數據區,也就是說你可將18次的考試成績導入存儲在軟件中,統計時選擇一個數據區就能統計這個數據區的數據。
設置當前數據區:點擊菜單 文件/數據區,打開數據區設置窗口,選擇一人數據區,確定即可。
安裝步驟
1、下載解壓文件,找到“bfbSetup620.exe”雙擊安裝。
2、閱讀軟件的使用協議,單擊我接受繼續安裝。
3、選擇軟件需要安裝到的路徑,默認C:Program Filesczrjgsbfbtj。
4、準備安裝軟件到你的電腦中,點擊下一步開始安裝。
5、如圖所示,可以查看軟件的安裝進度,請稍后。
6、現在已經安裝成功了,點擊完成結束安裝。
使用方法
數據導入、設置完成后,直接點擊“統計報表”菜單下的各統計子菜單,可進行統計,每次統計將打開一個新的窗口,你可在菜單 窗口 下對各統計窗口進行排放,也可統計下一個時,關閉上一個統計窗口。
自定義統計:最常用于雙過線統計,如各班(或各教師)總分前100名和數學前100的學生數及率。
下面圖是是將各科前150名且總分前150名統計在一個頁面。
下面統計可以自由設置組合
1、總分及排名
直接點擊“統計報表”菜單下的各總分、排名子菜單,或自定義總分排名,即可。在自定義總分排名中你可點擊再合計,進行多次合計,如全科總分、主科總分等。
2、成績統計
直接點擊“統計報表”菜單下的各統計子菜單,可進行單科統計、科任教師成績統計、各科成績統計、綜合統計如,總分和,總分平均分,總分分段等等。
3、分數轉換為等第及等第統計
直接點擊“統計報表”菜單下的“分數等第轉換”子菜單,可將分數轉換為等第及等第統計。轉換方式有兩種:
1)按用戶設置定的分數確定等第,語文80-100分為A等,政治60-70為C等。
2)按總人數排名的百分之多少確定等第,如英語排名前10%的為A等,30%的為B等。..。..。
操作方法:1)選擇轉換方式,就是上面的兩種方式。(2)設置數據,在表格中相應的單元格內輸入數值。輸入后點擊該單元格,看下面的說明,可知此等的分數范圍。如幾種科目的等第設置相同,可使用向下填充。如幾個科目的D等的下限都是30分,可在第一行D等單元格內輸入30,點右側的“下向填充”按鈕。(3)完成上面兩步后可按剛才的設置數據進行轉換等第或統計等第。即點擊“轉換為等第”或“統計等第”按鈕。
1、刪除空白列
將鼠標按在第一個空列的列頭上。
向右拖動鼠標,選中多個空列,盡可能多選一些,防止刪除不完。
將選中的空白列刪除。如下圖。
2、刪除空白行
將鼠標按在第一個空行的行頭上。
向下拖動鼠標,選中多個空行,盡可能選一些,防止刪除不完。
將選中的空白行刪除。如下圖。
3、保存,一定不要忘記了啊。關閉Excel后,就可導入了。
使用說明
1)關閉電子表格文件。
2)點擊菜單 文件/導入數據/成績表,打開成績表導入對話框。
3)點擊“瀏覽”選擇你準備好的電子表格文件,點“打開”,此時,會列出這個工作薄文件中的所有工作表(左邊列表框中)。
4)選擇存放學生成績的工作表,此時在中間會顯示出成績表中的所有列名(中間列表框);在班級和學校中會顯示出所有的學校和班級(右列表框);在成績表信息中(左下方)顯示出各種信息及錯誤提示信息。
5)認真核對此窗口是顯示的信息與你的Excel中的信息是符相同。
6)在列名列表中選擇勾選所有的科目,如語文,數學,。..。.等。一定要選科目,且要選擇完所有的科目。程序要知道哪些列是科目。選錯(如將班級選上)或少選都會使后面的統計發生錯誤。選擇時同時注意下面顯示的信息,如全部列數,科目數。
7)確認勾選“我選擇的就是成績表,所有信息正確”。如成績表中有錯誤,此復選框會被禁用,不能選擇,也不能導入。
8)點“導入”。出現“導入成功”提求,表示成績導入成功。在隨后出現的對話框中設置。
主要優勢
1、瀏覽數據
點擊菜單 文件/瀏覽/成績表、教師表、三線表,瀏覽導入的數據。
2、查看數據信息
點擊菜單 文件/數據信息/成績表信息,查看本次考試的學生數、各科缺考數、班級數、各科教師數等信息。
統計
(一)幾個名詞
應考人數:成績表中的所有學生數,包括成績為空(或字符)、為0、大于0的。
參考人數:成績表中成績不為空的學生數。包括成績大于0和為0的。參考人數=應考人數-缺考人數。
實考人數:數據表中成績不為空的學生且成績大于0的學生數。實考人數=參考人數-成績為0的學生數。
缺考人數:成績表中成績為空的(或是文字的)學生數。
以上各人數只是包括了相應人數的一個名稱,你也可以在統計出來后修改列名。
分數段人數:如60-70,是指:60=《 成績〈70 的學生數。
統計報表中的 綜合統計主要是有關總分的統計,若全部的科目為空或文字字符,則在全科統計中該學生按缺考統計。若全部的主科科目(如 語文,數學,英語)為空或文字字符,則在主科統計中該學生按缺考統計。
三率及平均分的計算方式用戶可自己選擇是以應考人數或參考人數或實考人數 的N%來統計。默認情況下是以參考人數的100%統計。
(二)統計設置(設置方法參閱上節的設置)
1、三線表中的設置。 此表中設置的各科目的滿分、優秀分數、優秀分數、及格分數、是否為主科。
應用于:
菜單:統計報表下 各單科統計(各校、各班、各教師)、各科對照統計。
菜單:統計報表下 綜合統計統計中優秀、優良、及格科目數的統計、總分合計。
2、統計設置
基本設置是用來設置總分統計分段和單科統計分段,及是按參考人數還是應考人數或是實考人數(見上面的“幾個名詞”) 的百分之多少來統計。默認是按參考人數的百分之百統計。設置方法見上節的設置。該設置不保存,下次打開軟件時仍是默認的即按參考人數的百分之百統計。如不想按此設置,可再次置。
單科統計設置和總分統計設置:用來設置該統計的項目等
應用于(也就是分母):
各單科統計中的優秀率、優良率、及格率(各分數是三線表中設置的分數)
綜合統計中總分的 優秀率、優良率、合格率(各分數是綜合統計窗口中設置的分數)
(三)統計
為了安全,你登錄后方可統計。在菜單:文件/登錄 下登錄,軟件安裝好后,初始用戶名為:teacher 密碼為:666666,登錄后請修改用戶名和密碼,點菜單:工具/修改用戶名和密碼 修改。