軟件介紹
文軟辦公文檔管理系統(tǒng)是一款實用的文檔管理工具。這款軟件可以幫助用戶將不同的文件快速分類，為辦公制作一個專屬的桌面，并且會把每天所需要的網(wǎng)頁資料和對應(yīng)的工作安排好加進(jìn)去。軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)備份、模板管理等功能。
軟件特色
1、辦公桌面：
模擬日常辦公而開發(fā)出來的功能，為用戶自動生成一個辦公桌面；
每天必讀：在日常工作中，用戶可以把經(jīng)常需要調(diào)閱一些參考資料、檔案和行業(yè)資信網(wǎng)頁添加進(jìn)來；
工作安排：制定事件任務(wù)，也可以為文檔制定處理任務(wù);支持到期提醒功能和逾期查詢功能"。辦公文檔管理系統(tǒng)-辦公桌面
2、文檔庫：
管理目錄層級結(jié)構(gòu)、對文檔進(jìn)行日常應(yīng)用操作；
目錄管理：自定義、無限級的根據(jù)工作類型、文件類別或部門(如行政部門、財務(wù)部門、項目部門)來創(chuàng)建和管理目錄；
文檔管理：提供日常文檔操作功能(掃描、上傳、瀏覽、工作安排、郵件和下載)。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔庫。
3、文檔袋：
模擬現(xiàn)實的文件袋，創(chuàng)建的虛擬文檔袋。解決日常工作中，一個項目使用到不同部門(或不同檔案柜)中的文檔，達(dá)到快速定位到項目所需的文檔；
系統(tǒng)文檔袋：根據(jù)日常用戶的需要而自動生成。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔袋。
4、云檔庫：實現(xiàn)與朋友、同事和客戶間分享文件和編輯文件；
我的云檔庫：云端的文檔庫，文檔加密存放在文譜服務(wù)器；
合作中心：合作請求-發(fā)布合作請求和查看已發(fā)布的合作請求;合作參與-瀏覽或編輯我參與合作的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)，云檔庫。
5、快速查詢：
實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確定位所需目錄和文檔，提高工作的效率；
普通查詢：使用目錄/文檔的基本信息作為關(guān)鍵字查詢；
索引查詢：使用自定義的關(guān)鍵字來是查詢；
全文搜索：使用文檔內(nèi)容的某個關(guān)鍵字查詢。辦公文檔管理系統(tǒng)-快速查詢。
6、紙質(zhì)文件電子化：
實現(xiàn)紙質(zhì)文件(合同、票據(jù)和檔案)掃描歸檔，解決查閱問題；
按件保存：實現(xiàn)一份多頁合同掃描成一個電子掃描件；
查閱方便：提供以電子書方式瀏覽電子掃描件。辦公文檔管理系統(tǒng)-紙質(zhì)文件電子化
7、文檔操作歷史：
隨時查看自己對文檔的操作記錄；
追蹤最近閱讀、更新、添加和刪除的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史。
8、模板管理：
通過自定義字段，實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如圖像、CAD文件等)的標(biāo)注，從而可以快速準(zhǔn)確的查詢到指定文檔；
字段：字段是組建索引模板的子單元。系統(tǒng)支持用戶創(chuàng)建多種字段類型(如：數(shù)字類型，日期類型，字符串類型…)；
索引模板：不同文檔類別可創(chuàng)建不同的索引模板，如我們可以創(chuàng)建一個CAD設(shè)計圖索引模板，索引字段：編號，設(shè)計者，規(guī)格，日期，備注等。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史。
9、數(shù)據(jù)安全：
所有數(shù)據(jù)保存在用戶本機(jī)電腦，系統(tǒng)可斷網(wǎng)，提供備份、導(dǎo)出和恢復(fù)功能；
可隨時備份所有數(shù)據(jù)、隨時導(dǎo)出所有目錄和文檔;隨時恢復(fù)到某個備份時間節(jié)點；
手動提交到云檔庫的文件加 密存儲在文譜云服務(wù)器上。
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